月次決算とは?初心者向けにやさしく解説する基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!

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月次決算とは?初心者向けにやさしく解説する基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
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岡田 康介

名前:岡田 康介(おかだ こうすけ) ニックネーム:コウ、または「こうちゃん」 年齢:28歳 性別:男性 職業:ブロガー(SEOやライフスタイル系を中心に活動) 居住地:東京都(都心のワンルームマンション) 出身地:千葉県船橋市 身長:175cm 血液型:O型 誕生日:1997年4月3日 趣味:カフェ巡り、写真撮影、ランニング、読書(自己啓発やエッセイ)、映画鑑賞、ガジェット収集 性格:ポジティブでフランク、人見知りはしないタイプ。好奇心旺盛で新しいものにすぐ飛びつく性格。計画性がある一方で、思いついたらすぐ行動するフットワークの軽さもある。 1日(平日)のタイムスケジュール 7:00 起床:軽くストレッチして朝のニュースをチェック。ブラックコーヒーで目を覚ます。 7:30 朝ラン:近所の公園を30分ほどランニング。頭をリセットして新しいアイデアを考える時間。 8:30 朝食&SNSチェック:トーストやヨーグルトを食べながら、TwitterやInstagramでトレンドを確認。 9:30 ブログ執筆スタート:カフェに移動してノートPCで記事を書いたり、リサーチを進める。 12:30 昼食:お気に入りのカフェや定食屋でランチ。食事をしながら読書やネタ探し。 14:00 取材・撮影・リサーチ:街歩きをしながら写真を撮ったり、新しいお店を開拓してネタにする。 16:00 執筆&編集作業:帰宅して集中モードで記事を仕上げ、SEOチェックやアイキャッチ作成も行う。 19:00 夕食:自炊か外食。たまに友人と飲みに行って情報交換。 21:00 ブログのアクセス解析・改善点チェック:Googleアナリティクスやサーチコンソールを見て数字を分析。 22:00 映画鑑賞や趣味の時間:Amazonプライムで映画やドラマを楽しむ。 24:00 就寝:明日のアイデアをメモしてから眠りにつく。


月次決算とは?

月次決算とは、毎月の終わりに行う「決算作業」のことです。売上げ・費用・在庫・現金などのデータを集め、月の経営成績と財政状態を把握します。目的は経営判断をサポートすることであり、タイミング良く正確な情報を提供することが求められます。

月次決算がなぜ重要か

毎月の数字を把握することで、問題が早く見つかり、資金繰りの計画も立てやすくなります。経営者だけでなく現場の担当者にも情報共有が進み、業務改善が進むことが多いです。

基本的な流れ

一般的な流れは次の通りです。

1) データ集約 売上・仕入・経費・給与などのデータを各部門から集めます。

2) 仕訳・調整 未計上の費用や前月差異の調整を行います。

3) 試算表の作成 月次の損益計算書と貸借対照表の原案を作成します。

4) 報告と共有 経営陣や他部署に報告し、次月の計画に活かします。

月次決算の基本的な流れを表で見る

able>段階内容担当データ収集売上・経費・在庫などのデータを集める経理調整・仕訳未計上の項目や誤差を調整する経理試算表作成月次の財務状況を一覧にする経理決算報告代表者・部門へ情報を共有する経理・経営ble>

月次決算と他の決算の違い

月次決算は毎月の運用のためのもので、四半期決算や年次決算より頻度が高いのが特徴です。四半期決算は3か月ごと、年次決算は一年分の集計を行います。月次決算は経営の“今”を把握するのに向いています

初心者が押さえるべきコツ

・データの入力ルールを統一することが大切です。誰が入力しても同じ形式・同じ勘定科目で記録することを心がけましょう。

・小さな差異も放置せず、原因を調べて記録する癖をつけること。差異が大きくなる前に原因を特定することが重要です。

スケジュールを決め、遅れずに提出する文化を作ること。締め切りを守ることが信頼につながります

よくあるミスとその対策

・データの不整合: データ源を複数持つ場合は照合を徹底します。

・科目の誤分類: 勘定科目の使い方を社内マニュアルで統一します。

・期間のズレ: 対象期間を正しく設定し、前月・翌月の比較を明確にします。

最後に月次決算は難しく考えすぎず、基本の流れを体に覚えれば十分です。正確さとスピードのバランスを意識して、毎月のルーチンを作ることが長い目で見て大きな財産になります。


月次決算の同意語

月次締め
会計期間を月ごとに締める処理。取引データの確定と調整を行い、月次決算の基礎を整える作業を指します。
月次クローズ
英語表現の Monthly Close を日本語化した言い方。月末の締め作業全体と財務諸表作成を含む意味で使われます。
月次決算処理
月ごとに財務データを集計・確定して、月次決算としての報告資料作成の準備をする一連の処理。
月次財務締め
月次の財務データを締切り、財務諸表の作成に必要な情報を確定させる作業。
月次決算報告
月次で作成・提出される決算報告(財務諸表の要約や株主向け報告など)を指す表現。
会計月次締め
計上の月次締め作業。期間を月単位で確定させる基本的な処理。
月次締切
月次の期間を締め切る作業のこと。未処理の取引を確定させる段階を含みます。
月次財務報告
月ごとの財務状況をまとめて報告する作業。関係者への情報共有を目的とします。
月次決算の締め処理
月次決算を完了させるための締めに関する一連の処理を指す表現。
月次の決算締結
月次分の会計データを正式に締結させる作業。正式な確定を意味します。

月次決算の対義語・反対語

日次決算
月次決算の対となる、取引日ごとにその日の売上・費用・利益を締めて財務状況を把握する作業。より頻繁に財務を更新したい場面で使われる概念。
週次決算
1週間ごとに締める決算。月次より頻度が高いが、年度の大きな決算とは分けて定期的な業績把握に用いる。
四半期決算
3か月ごとに締める決算。月次と比べて集計期間が長く、財務報告の頻度を区切る形式として広く使われる。
半期決算
半年ごとに締める決算。年次決算の前段階として使われることがある(企業によっては実務上採用)。
年次決算
1年間を通じて締める決算。月次決算より期間が長く、年度末に向けて総括する決算。
リアルタイム決算
締めをほぼリアルタイムで反映し、常時最新の財務状況を把握するイメージ。実務ではBI等を用いた継続的なデータ更新を指すことが多い。

月次決算の共起語

締め処理
月次決算の締め作業。売上や費用、仕訳を確定させる一連の処理のこと。
月次締め
月末などの周期で行う月次決算の締め作業のこと。
締切日
月次決算を完了させる期限日。
締切
月次決算の締め切り日。
緊急対応
月次決算に影響する急ぎの修正対応のこと。
仕訳
取引を会計帳簿に記録する伝票のこと。
仕訳入力
会計ソフトへ伝票情報を入力する作業。
試算表
科目別の残高を集計した暫定表。月次決算の前段データとして使われる。
損益計算書
一定期間の売上から費用を差し引き、利益を示す財務諸表。
貸借対照表
期末時点の資産・負債・純資産を示す財務諸表。
キャッシュフロー計算書
現金の入出金の動きを示す財務諸表。
財務諸表
損益計算書・貸借対照表・キャッシュフロー計算書など、財務情報をまとめた資料。
月次報告
経営層へ提出する月次の財務・業績報告。
月次決算レポート
月度の決算情報を整理したレポート。
経理
会計・財務の日常業務を担当する業務領域。
経理部
企業の経理業務を担う部門。
会計ソフト
会計処理を電子的に行うソフトウェア
ERP
財務・在庫・人事などを統合管理する企業リソース計画システム。
Excel
表計算ソフト。月次決算のデータ集計に頻繁に使われる。
スプレッドシート
Googleスプレッドシートなどのオンライン表計算ツール。
予算
将来の収支を見積もる計画や金額。
予算管理
実績と予算を比較・管理する業務。
売上高
売上の総額。
費用
経費・コスト。
利益
売上から費用を差し引いた純利益。
売掛金
顧客からの未回収売上金。
買掛金
仕入先への未払い金。
在庫
商品・原材料などの保有資産。
原価
商品・サービスの原価。
減価償却
固定資産の費用を耐用年数にわたって配分する処理。
原価計算
製品やサービスの原価を算出する計算プロセス。
内部統制
会計処理の適正性を確保する内部の仕組み。
会計基準
会計処理のルールと基準。
財務分析
財務データを分析して経営判断を支援する活動。
KPI
重要業績評価指標
指標
業績を測る測定値。
月次KPI
月次で追うべきKPI。
ダッシュボード
指標を一画面で可視化した表示機能
BI
ビジネスインテリジェンス。データ分析・可視化のツール。
月次決算プロセス
月次決算を完了させる一連の手順。
手順
作業の具体的な進め方・順序。
監査
外部または内部の会計検証
開示
財務情報を公表・公開すること。
監査対応
監査の指摘に対する是正や対応作業。
月次決算の自動化
決算作業を自動化して効率化する取り組み。

月次決算の関連用語

月次決算
毎月の期間について経理を締め、月次の損益と財政状態を把握する会計サイクル。月次試算表や決算整理仕訳を含む作業を含む。
月次試算表
月末時点の科目残高を集計してP/LとB/Sの作成準備として用意される表。差異があれば原因追及の対象となる。
試算表
総勘定元帳の科目残高を点検するための一覧表。
締め日
月次決算を締める日。通常は月末や翌月の初日。
締切
締め処理を完了させる期限。部門横断の調整を含むことが多い。
伝票
取引を記録する最小単位の書類。仕訳の根拠となる。
仕訳
伝票の内容を勘定科目へ振り分ける会計処理。
締め処理
月末の未確定項目を確定させるための調整作業。
決算整理仕訳
未払費用・前払費用・未収収益・減価償却などを正しく計上するための調整仕訳。
総勘定元帳
全取引の元になり、科目別の残高を管理する主要簿。
補助元帳
売掛金元帳・買掛金元帳・固定資産台帳など、科目の明細を管理する補助簿。
現金及び預金
現金と銀行口座の残高を合算して管理する科目。
売掛金
商品やサービスの未回収の代金を指す資産。
買掛金
仕入れや経費に対する未払いの負債。
未収金
売上金のうち、回収予定が未確定の金額。
未払金
未払いの経費・費用の負債。
売上高
一定期間に計上した総売上の金額。
売上原価
売上を生み出す際に直接かかった原価。
仕入高
仕入れた商品の総額。
費用
期間内に費消した支出や経費の総称。
損益計算書
一定期間の収益と費用を対比して純利益を示す財務諸表。
貸借対照表
期末時点の資産・負債・資本の残高を表示する財務諸表。
キャッシュフロー計算書
現金の入出金を示す財務諸表で資金の動きを把握する。
棚卸資産
在庫として保有する商品・原材料などの資産。
予算対実績
予算と実際の実績を比較して差異を分析する管理手法。
差異分析
予実差など実績と基準の差を原因別に解析する作業。
月次レポート
月次決算の要点を部門別・科目別にまとめた報告書。
内部統制
財務情報の信頼性を確保するための組織と手続きの仕組み。
決算整理
決算整理仕訳を通じて財務諸表の正確性を高める作業。
月次決算レポート
月次決算の要点を要約して経営層へ報告する文書
現金管理
現金および預金の適正な管理と残高の把握。
在庫管理
棚卸資産の適正な評価・管理と在庫回転の効率化。
財務指標
ROA・ROE・流動比率など、財務健全性を示す指標群。

月次決算のおすすめ参考サイト


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