お伝えする・とは？初心者でも分かる意味と使い方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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はじめに

「お伝えする」とは、日本語の動詞「伝える」の敬語表現の一つです。ビジネスの場面や初対面の相手に対して、丁寧に情報を伝える意図を表すときに使われます。この記事では、基本の意味、使い方のコツ、日常会話とビジネスでの違い、よくある例文、注意点を中学生にも分かる言葉で解説します。

「お伝えする」への基本的な理解

「伝える」は情報を相手に知らせるという意味ですが、「お伝えする」はその行為をより丁寧にした表現です。語源としては、動詞「伝える」に敬語の前置修飾語がついた形で、相手への敬意を示します。文章の最後に「します」などの丁寧語をつけるときに自然に使えます。

使い方のコツ

ポイント1: 相手に合わせた敬語のレベルを使い分ける。目上の人やビジネスの場では「お伝えします」「お伝えさせていただきます」など、より丁寧な形を選ぶとよいでしょう。

ポイント2: 発信のタイミングを意識する。新しい情報を伝えるときは、相手が受け取りやすいタイミングを選ぶのがコツです。急ぎの連絡には「お伝えしますので、〜をご確認ください」など、伝達の文脈を添えると伝わりやすくなります。

ポイント3: 配慮を表現する語を添える。例として「差し支えなければ」「恐れ入りますが」といった前置きが、相手への配慮を示します。

よくある表現と例文

able>表現例文お伝えする本日のお知らせは、以下のとおりです。新しいスケジュールを皆様にお伝えします。お伝えします次回の会議は来週木曜日の予定です。詳細は別添にてお伝えします。お伝えさせていただきます差し支えなければ、今後の見通しをお伝えさせていただきます。ble>

日常とビジネスのニュアンスの違い

日常会話では、堅い表現を避け、「伝える」で済ませる場面も多いです。しかし、フォーマルな場面では「お伝えする」を選ぶと、相手への敬意が伝わります。

使い分けの判断ポイント

意味が似ている動詞「伝える」との違いを混同しないことが大切です。誤用の例として、友人へのメールで「お伝えしました」としたほうがよい場面と、「お伝えします」のほうが丁寧すぎる場面がある点を覚えておきましょう。文脈によって、時制や丁寧さの程度を調整します。

まとめ

本記事の要点は、「お伝えする」は丁寧な伝達表現の基本形であり、場面に応じて「します」「させていただきます」などの形を使い分けることです。中学生にも理解しやすいよう、敬語の基本と実際の使い方をセットで覚えると、日常生活でもビジネスでも相手に伝わりやすくなります。

実務の現場での使い方のコツをさらに詳しく解説します。メールやチャット、会議、報告書など、文脈ごとに最も適した表現を選ぶ練習をしてみましょう。実際の文章を意識して直してみると、自然な敬語のリズムが身につきます。

最後に、よくある誤解として「お伝えする」は必ずしも「固い」表現というわけではありません。相手や場面を選んで使い分ければ、柔らかさを保ちつつ丁寧さを伝えることができます。

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お伝えするの同意語

伝える

情報や意図を相手に伝達する、内容を知らせて理解を促す基本的な表現。

知らせる

情報を相手に伝え、事実や概要を知らせる行為。日常会話でよく使われる。

お知らせする

公式・丁寧に情報を知らせる表現。新着情報や重要事項を伝えるときに使う。

ご案内する

案内や手引きを丁寧に示し、情報提供と導きを含む表現。

ご説明する

内容を丁寧に解説して伝える。理解を促す場面で使われる。

ご報告する

状況や結果を丁寧に報告する。職場や関係者への伝達に適する。

告げる

事実を相手に明確に伝える語。強い語感になることがある。

通知する

公式・正式に情報を知らせる。制度・連絡事項の伝達で使われる。

伝達する

情報を複数の人・場所へ共有・渡す。共有のニュアンスが強い。

発信する

情報を外部へ送る、情報発信を行う場面で使われる。

公表する

情報を広く公開する。公的・公衆への発表を指す。

説明する

難しい内容を分かりやすく解説する。理解を促す。

案内する

必要な情報を案内・手引きとして伝える。相手を導くニュアンス。

通達する

公式に指示・情報を組織内外へ伝える。

申し伝える

上位の人から下へ情報を丁寧に伝える。

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お伝えするの対義語・反対語

黙る

情報を発信せず口を閉ざす状態。

話さない

自分の言葉で伝えることを控え、口をつぐむ状態。

伝えない

意図的に情報を相手に届けない行為。

知らせない

相手へ通知・告知を行わないこと。

隠す

情報を公表せず、外部に見せないこと。

伏せる

情報を公の目に触れさせず、抑える・隠すこと。

沈黙する

話すのをやめ、情報の発信を停止すること。

秘密にする

情報を秘密として取り扱い、公開しないこと。

秘匿する

情報を秘密裏に保ち、第三者へ伝えないこと。

公表しない

公式に情報を公開しないこと。

省略する

必要な情報を省いて伝えない部分を作ること。

拡散しない

情報を広めず、他者へ伝わらないようにすること。

伝達を拒む

情報の伝達を拒否する行為。

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お伝えするの共起語

情報

お伝えする対象となる情報全般。ニュース・データ・事実など、相手に知らせるべき内容を指す。

内容

伝える中身そのもの。話す内容の具体的な中身や構成を表す語。

概要

全体の要点を簡潔に伝える部分。長い説明を短くまとめる際に使われる。

詳細

より細部まで踏み込んだ情報。事実やデータの具体的な粒度を伝えるときに用いる。

事実

検証済みの真実・現実の情報を指す語。事実関係を前提として伝える場面で使われる。

結論

最終的な結びや結論部分を伝える際に用いる語。

理由

結論や方針の根拠となる理由を説明するときに使われる語。

背景

事象の背景情報を伝えるときに用いる語。なぜこの話題が重要かを示す前提。

目的

情報を伝える狙い・意図を説明する際の語。

方針

今後の対応方針・運用方針を伝えるときに使われる語。

手順

実施する手順・流れを伝えるときの語。

変更点

変更があった場合の新情報を伝える語。

注意点

伝える際に注意すべきポイント・リスクを示す語。

要点

伝えるべき重要なポイントを要約して伝える語。

重要点

特に重視するポイントを示す語。

進捗

現在の進行状況・状況を伝える語。

案内

案内情報・案内文の中身を伝える語。

連絡事項

関係者に共有すべき連絡事項を指す語。

見解

筆者の見解・意見を伝える際の語。

観点

評価・判断の観点・視点を伝える際の語。

提案

新しい案や改善案を伝える際の語。

事項

重要な事項を列挙して伝える際の語。

仕様

製品・技術の仕様を伝える際の語。

条件

前提条件・伝えるべき条件を示す語。

期限

締切・期限に関する情報を伝える語。

課題

解決すべき課題を伝える際の語。

予定

今後の予定を伝える際の語。

ご案内

丁寧な案内情報を伝える際の語。

お知らせ

新着情報や告知を伝える際の語。

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お伝えするの関連用語

お伝えする

丁寧な表現で、情報や意図を相手へ届けること。文章の冒頭や案内文で主張を伝える基本形です。

お知らせ

読者に新しい情報や変更を知らせる短い通知。ニュースレターやブログ更新の際に使う基本表現です。

ご案内

丁寧な案内の表現。読者への配慮を示します。

伝える

情報を相手に伝える基本動詞。直接的で幅広い場面で使われます。

伝わる

相手に意味が正しく伝わる状態。伝え方を工夫すると伝わりやすくなります。

伝達

情報をある人から別の人へ渡す行為。組織内の情報共有にも使われます。

情報伝達

情報を伝える一連の過程。見やすい文章・構成がポイント。

説明

物事の仕組みや理由をわかりやすく解くこと。初心者にも伝わるように言い換えが大切。

解説

詳しく分かりやすく解く説明。専門用語を避け、例え話を使うと伝わりやすい。

アナウンス

公的・公式に情報を発表すること。ニュース風の発表やイベント告知に使います。

通知

公式に情報を知らせる文書・告知。遅延や変更を知らせる場面で使われます。

通知文

通知を伝えるための文書。読み手が要点をすぐ把握できるように短く整理します。

公表

情報を公の場に出すこと。透明性を高める際に重要です。

公告

公的機関が公式に知らせる告知文。

報告

事実や進捗を整理して伝える文書。目的は事実の共有です。

連絡

情報を伝えるための連絡手段。電話・メール・チャットなどを含みます。

発信

情報を外部へ送る行為。SNSやメールで発信することが多いです。

受け取り手

情報を受け取る人。読者・顧客・関係者などが該当します。

案内

必要な情報を分かりやすく整理して伝えること。案内文の基本要素です。

透明性

情報を隠さず、正直に開示する姿勢。信頼を高める要素です。

説明責任

情報提供の責任。読者が納得できるよう回答や根拠を示すことです。

誤解を招かない表現

曖昧さを避け、誤解を生まない言い回しを心がけること。

伝え方

伝えるときの言い回し・順序・トーンの工夫。

読みやすさ

文章の読みやすさ。段落・見出し・語彙選択がポイント。

見出しで伝える

見出しを使って要点を一目で伝える技術。

リードで伝える

リード文で要点を端的に伝え、読者の興味を引く工夫。

読者へ伝える

読者の立場に立って伝えること。初心者にも伝わる表現選びが重要。

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