受領証とは?初心者にも分かる基本と使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説!

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
受領証とは?初心者にも分かる基本と使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説!
この記事を書いた人

岡田 康介

名前:岡田 康介(おかだ こうすけ) ニックネーム:コウ、または「こうちゃん」 年齢:28歳 性別:男性 職業:ブロガー(SEOやライフスタイル系を中心に活動) 居住地:東京都(都心のワンルームマンション) 出身地:千葉県船橋市 身長:175cm 血液型:O型 誕生日:1997年4月3日 趣味:カフェ巡り、写真撮影、ランニング、読書(自己啓発やエッセイ)、映画鑑賞、ガジェット収集 性格:ポジティブでフランク、人見知りはしないタイプ。好奇心旺盛で新しいものにすぐ飛びつく性格。計画性がある一方で、思いついたらすぐ行動するフットワークの軽さもある。 1日(平日)のタイムスケジュール 7:00 起床:軽くストレッチして朝のニュースをチェック。ブラックコーヒーで目を覚ます。 7:30 朝ラン:近所の公園を30分ほどランニング。頭をリセットして新しいアイデアを考える時間。 8:30 朝食&SNSチェック:トーストやヨーグルトを食べながら、TwitterやInstagramでトレンドを確認。 9:30 ブログ執筆スタート:カフェに移動してノートPCで記事を書いたり、リサーチを進める。 12:30 昼食:お気に入りのカフェや定食屋でランチ。食事をしながら読書やネタ探し。 14:00 取材・撮影・リサーチ:街歩きをしながら写真を撮ったり、新しいお店を開拓してネタにする。 16:00 執筆&編集作業:帰宅して集中モードで記事を仕上げ、SEOチェックやアイキャッチ作成も行う。 19:00 夕食:自炊か外食。たまに友人と飲みに行って情報交換。 21:00 ブログのアクセス解析・改善点チェック:Googleアナリティクスやサーチコンソールを見て数字を分析。 22:00 映画鑑賞や趣味の時間:Amazonプライムで映画やドラマを楽しむ。 24:00 就寝:明日のアイデアをメモしてから眠りにつく。


受領証とは何か

受領証は、誰かが何かを受け取ったことを公式に認めるための文書です。商品や資料、現物の引き渡し、サービスの提供などの場面で使われます。受領証は受領した事実を証拠として残す役割を果たし、後でトラブルが起きたときの確認資料にもなります。

一般的には発行者が受領者へ渡し、受領者は受領した内容を確認したうえで署名または押印をします。領収書とは異なり金額の記載を必須としないケースも多く、支払いが絡まない場面でも作成されることがあります。

使われる場面

・商品や荷物の引き渡し時に受領証を渡すケース

・会社同士の取引で機材や書類の受領を確認するケース

・イベントの参加証や寄付物の受領を示すケース

受領証の基本項目

受領証にはおおむね次の情報が含まれます。発行日受領者の氏名品目名と数量受領者の署名または押印、必要に応じて備考を記します。

なお領収書との違いとして、支払額を示す欄が必須になるのは領収書の役割です。受領証には金額の記載がなくても成り立つ場面が多く、場面に応じて必要な情報だけを記入します。

書き方のポイント

事実だけを記録することが大切です。誰が何をいつ受領したのかを誤解のないよう明確に書き、曖昧な表現は避けましょう。制度上は差し出し人と受領者の署名が揃えば成立します。

実務での例

以下は実務で使われる受領証の簡易例です。実際には紙のほか電子データとして発行されることも多いです。

able>項目説明発行日受領証を作成した日付発行者受領証を発行する組織や担当者の名称受領者実際に受領した人の氏名品目受領した物品や資料の名称と数量署名・押印受領者の署名または社印・押印備考特記事項があればここへ記入ble>

受領証を使うコツ

受領証は相手にとって読みやすく、誤解のない表現で作成します。控えを自分の記録として保管し、重要な受領はなるべく署名をもらい、日付とともに保存しましょう。

まとめ

受領証は金銭のやり取りを伴う領収証とは違い、受領を証明するための文書です。取引の場面だけでなく、資料の受領やイベントでの受領確認など様々な場面で活躍します。正確な項目を押さえ、署名や押印をきちんと行うことで、後々のトラブルを防ぐことができます。


受領証の同意語

受領書
受領を証明する書類。相手から物品や文書を受け取ったことを公式に示す証憑。
領収証
金銭の受領を証明する書類。取引時の代金支払いを確認するために用いられる。
領収書
金銭の支払いを受けたことを示す書類で、会計処理や領収の証拠として用いられる。
受領確認書
物品・文書などを受領した事実を確認するための正式な文書。
受領証明書
受領を正式に証明する文書。契約・配送・納品などで用いられることがある。
受領通知
受領が完了したことを通知する文書。主に受領完了の連絡・確認を目的とする。

受領証の対義語・反対語

未受領
まだ物品・文書を受け取っていない状態を示す概念。受領証が“受領済み”を示すのに対し、未受領は受領が完了していないことを意味します。
不受領
受領を拒否する意思・行為を指す概念。相手からの配送・文書の受領を拒む場合に用いられます。
受領拒否通知
受領を拒否した事実を相手方に伝える正式な通知文書。受領証の対極となる情報伝達です。
発送証明
貨物を発送したことを証明する文書。受領証が受領を証明するのに対し、発送の完了を示します。
出荷伝票
商品を出荷したことを示す伝票。受領証とは反対方向の取引を証拠づける文書として使われます。
返却証明
商品が返却されたことを証明する文書。受領後の返却に関連する対義的な文書の一つです。

受領証の共起語

受領日
物品や文書を実際に受領した日付
受領者
受領を確認・受領した人または組織の名称
発行日
受領証を発行した日付
発行元
受領証を発行した会社名や部署
宛名
受領証の宛先となる個人名や企業名
品名
受領した物品の名称
品目
品名と同義。扱い上の別表現
数量
受領した数量
金額
関連する金額(請求金額や取引額)
税抜/税込
税金表記の有無(税抜表示か税込表示か)
印影/捺印
正式に印章を押した状態または印影の有無
署名
受領を確認した人の署名
手渡し
手渡しで受領した場合に該当
郵送
郵送で受領した場合に該当
控え
原本の控えとして保存される写し
原本
正式な元の文書
コピー
原本の写し
納品日
納品が完了した日付
納品書
納品と受領の証拠となる関連文書
請求書
代金支払いを求める文書との関連
取引先
取引相手の名称
取引番号
取引を特定する番号
伝票番号
伝票を識別する番号
伝票種別
伝票の種別(受領・納品・請求など)
会計処理
簿記・会計ソフトでの処理対象
経理
経理部門の処理
簿記
帳簿付け・仕訳の作業
保存期間
法的・社内の保存期間
保管場所
受領証の保管場所
電子受領証
電子的に発行・保存される受領証
デジタル署名
電子署名の一種で真正性を保証
電子署名
インターネット上の署名で本人確認と改ざん防止
タイムスタンプ
時刻情報を付与して信頼性を高める
証憑
取引の裏付けとなる証拠書類
証拠
取引の事実を裏付ける資料
伝票
取引の記録に用いる伝票
紙媒体
紙の形式で保管・管理
電子媒体
電子の形式で保管・管理
スキャン/電子化
紙文書を電子データにする作業
返却
受領物の返却が発生するケースの関連
領収
領収書・領収の意味合いで使われることもある
受領証明
受領を証明する文書
受領確認
受領した事実を確認する手続き

受領証の関連用語

受領証
商品や書類などを受領した事実を証明する正式な文書。取引の成立や支払い・納品の根拠として使われます。
受領日
物品や書類を実際に受領した日付。後日の照合や処理のタイムスタンプとして重要です。
受領者
受領の権限を持つ人・部署。受領証への署名・押印の受取人となることが多いです。
発行者
受領証を作成・発行する側の企業・担当者。
納品書
納品した商品の内容・数量・金額などを記載した文書。受領証とセットで使われることが多いです。
領収書
代金の受領を正式に証明する文書。会計処理の根拠として使われます。
請求書
支払いを依頼するための文書。金額・納期・振込先などを明記します。
見積
商品やサービスの概算金額・条件を示す事前の文書。契約前の参考資料として用います。
納品確認
納品内容に問題がないか、数量・品目・状態を受領者が確認する手続きです。
受領確認書
受領したことを確認する意志を表す書面。将来の照合に用いられます。
電子受領証
電子データ形式の受領証。電子署名やタイムスタンプ付きで真性を担保します。
電子署名
電子データに付ける署名。発行者の身元とデータの改ざん防止を保証します。
捺印/印鑑
紙文書へ企業の印鑑を押す行為。法的効力を高める慣習的手段です。
証憑
取引の真実性を示す証拠となる書類の総称。受領証・領収書・請求書などを含みます。
会計処理
受領証を根拠に売上・仕入・費用などを会計ソフトへ記録する作業です。
税務控え
税務申告の際に用いる証憑の控え。保管が求められることが多いです。
保存期間
税務・法務上、証憑を保管しておくべき期間のこと。
保存方法
原本を保管する方法や、電子データへ変換して保存する方法を指します。
取引履歴
過去の取引を時系列で管理した記録のこと。照合時に役立ちます。
返却伝票
返品や返却が生じた際に用いられる伝票。事実関係を記録します。
返品伝票
商品の返品を記録するための伝票。金額の調整や在庫の変動を追跡します。
契約書
取引の条件を定める正式な文書。履行に関する証憑として重要です。
配送伝票
商品の配送内容を記録する伝票。納品書と合わせて使われることが多いです。

受領証のおすすめ参考サイト


ビジネスの人気記事

さきがけ・とは?初心者にもわかる意味と使い方のすべて共起語・同意語・対義語も併せて解説!
352viws
イニシアチブ・とは?初心者でもすぐ使える実践ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
209viws
サンリオとは? サンリオの魅力と成り立ちをやさしく解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
185viws
法人市民税とは?初心者向けガイドで税の仕組みをざっくり理解共起語・同意語・対義語も併せて解説!
165viws
適時開示・とは?初心者にもわかる基本ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
155viws
ブローカー・とは?初心者が押さえるべき基礎知識と実務での使い方共起語・同意語・対義語も併せて解説!
154viws
発注先・とは?初心者にも分かる基礎と選び方のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説!
144viws
ハイエンド商品とは?初心者向けガイドで高級品を正しく選ぶコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説!
127viws
内部取引とは?初心者にも分かる徹底解説とよくある誤解を解くガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
122viws
非課税事業者・とは?初心者にもわかる基準と実務のポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説!
113viws
店舗面積・とは?初心者にも分かる店舗の広さの基本と活用法共起語・同意語・対義語も併せて解説!
112viws
座談会・とは?初心者でも分かる解説とポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説!
109viws
シンクタンクとは?初心者にもわかる基本と役割を徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説!
103viws
メンテナンスリースとは?初心者にも分かる基礎ガイドとメリット・デメリット共起語・同意語・対義語も併せて解説!
102viws
職務とは?初心者向けに解説する基本と日常での活かし方共起語・同意語・対義語も併せて解説!
102viws
登記情報とは?初心者にもわかる登記情報の基本と知っておくべきポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説!
94viws
弁済期とは?初心者にも分かる支払い期限の基本と具体例共起語・同意語・対義語も併せて解説!
92viws
ご提案・とは?初心者にもわかる基本と使い方ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
91viws
直進性とは?初心者にも分かる直進性の意味と実践ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説!
82viws
公開特許公報とは?初心者にもわかる基本ガイドと読み方のコツ共起語・同意語・対義語も併せて解説!
82viws

新着記事

ビジネスの関連記事