

岡田 康介
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指名契約とは何か
指名契約とは特定の取引相手を名前で指名して契約を結ぶ方法です。公的機関や企業が急ぎや特定の専門性が必要な場面で使われることがあります。指名契約は一般的に公開入札とは異なり、特定の業者と交渉して契約を進める方法です。しかし公共性が高い場合には理由を説明し透明性を確保する工夫が求められます。
公開入札との違い
公開入札は誰でも参加できる競争形式です。これに対して指名契約は特定の事業者をあらかじめ絞って契約を進めます。長所は迅速さと専門性の高い発注が可能な点ですが、競争が不足すると価格が不利になるリスクがあります。
よくある使われ方
政府の一部の調達や大企業のサプライヤー契約で指名契約が使われます。緊急の工事や高度な技術が必要な場合、信頼できる取引先に絞って進めることで品質と納期を担保します。
契約時に確認したいポイント
メリットとデメリット
メリットとして迅速な契約締結、専門性の高い対応、機会損失が少ない点があります。デメリットには透明性の不足リスク、価格競争力が低下しやすい、特定の業者に偏る可能性があります。発注者はこれらを天秤にかけ、必要に応じて独立した評価を行うとよいでしょう。
実務での進め方の例
実務ではまず発注の背景を整理し、指名する業者を決め、契約条件を交渉します。交渉過程は記録として残し、何が決まったのかを明確にします。契約書には以下の要素を盛り込みます。
よくある誤解
指名契約は必ず「裏ワザ」的な取引ではありません。適切な理由と透明性の確保があれば正規の手続きとして有効です。逆に理由が不明確だったり、手続きが不透明だと、後で法的な問題が起こる可能性があります。
結論
指名契約とは特定の業者を名前で指名して契約を結ぶ手続きです。迅速さと専門性を活かせる一方で、透明性と公正性を保つ工夫が必要です。契約前には条件をよく確認し、契約書の項目を漏れなくチェックしましょう。
指名契約の同意語
- 指定契約
- 契約の相手方を事前に特定の事業者に指定して締結する契約。入札を経ず、指定された業者と直接契約を結ぶ形態を指します。
- 随意契約
- 競争入札を行わず、依頼者の裁量で契約相手を決定して締結する契約形態。価格や条件の交渉を通じて決められることが多いです。
- 特命契約
- 特命を受けた特定の業者と契約を結ぶ形式。特定の業務を迅速に処理する目的で、競争を省略して行われる場合に用いられます。
- 特命随意契約
- 公的機関が特定の業者を指名して、競争を経ずに契約を結ぶ形式。特定分野の専門性や緊急性が高い場合に採用されます。
- 直接契約
- 仲介の入札を経ず、直接相手と契約を結ぶ形態。透明性や公平性の観点に注意が必要です。
指名契約の対義語・反対語
- 公開競争入札契約
- 指名契約の対義語。公に入札が公表され、複数の事業者が参加して競争的に契約が決定される形態です。透明性が高く、安価な提案が選ばれやすいのが特徴です。
- 一般競争入札契約
- 指名契約の対義語。一般的な競争入札を通じて契約者を決定する形式。多くの事業者が参加可能で、競争性を保ちやすいという性質があります。
- 公募入札契約
- 指名契約の対義語。公に募集をかけて入札参加を促し、競争を促進する契約の取り扱いです。透明性と公平性を重視します。
- 随意契約
- 指名契約の対義語。入札を行わず、契約を直接交渉して結ぶ形態。競争性は低くなる場合が多い一方、迅速性を重視する場面で使われます。
指名契約の共起語
- 入札
- 公共調達や大口取引で、複数の入札参加者から提出された提案・見積りを比較して契約相手を決定する手続きのこと。
- 指名競争入札
- 限られた業者を事前に指名したうえで行う競争入札。公平性を保ちながら候補を絞る方法。
- 随意契約
- 特定の相手を指名して直接契約を結ぶ方式。競争入札を行わず契約を締結する場合に使われる。
- 契約書
- 契約の条件を法的に効力を持つ文書として書類化したもの。納品・履行・金額・期間などを明記する。
- 契約期間
- 契約が有効な期間。開始日と終了日、更新条件などを定める。
- 契約金額
- 契約に関する支払総額。上限・下限、支払条件、消費税などを含むことがある。
- 契約条件
- 納期、品質、数量、保証、検査、支払条件など、契約で取り決める具体条件。
- 公的調達
- 政府機関や自治体が物品・サービスを調達する公的な購買プロセス。透明性が重視される。
- 透明性
- 手続きや評価・決定過程を公開・説明可能にする性質。情報公開や公平性の確保に関係する。
- 公正性
- 評価や選定が偏りなく行われること。利害関係の衝突を避ける観点。
- 法令
- 契約や入札に関わる法律・法令・政令・告示など。
- 下請
- 元請けが他の業者に仕事を委託して完成させる契約形態。リスク管理も重要。
- 契約履行
- 契約で定めた内容を実際に実行・遂行すること。納品・検収・支払などを含む。
- 契約解除
- 契約を終了させる権利・手続き。相手方の違反や事情変更により行われることがある。
- 変更契約
- 契約内容を後日、条件・金額・期間などを変更する契約。
- リスク管理
- 契約に伴うリスクを特定・評価・対応するプロセス。遅延や違約を想定する。
- コンプライアンス
- 法令順守や社内規定の遵守全般のこと。
- 発注者
- 契約の委託元となる依頼者。要求仕様を提示し、相手を選定する側。
- 受注者
- 契約に基づき業務を実施する側の事業者・個人。
- 契約条項
- 契約の個別の条項。納期・支払条件・品質・保証などが記載される。
- 契約期間満了
- 契約期間の終了時点で契約が自然に終わること。更新の可否も含む。
指名契約の関連用語
- 指名契約
- 入札を経ず、発注者が特定の事業者を指名して結ぶ契約。通常、限定的な状況や特定の能力が必要な場合に適用される。
- 指名競争入札
- 事前に数社を指名して競争させる入札方式。指名された企業の中から最も条件に適合するものを選ぶ。
- 随意契約
- 特定の相手方と直接契約を結ぶ形式。緊急性・独占的要件・少額・特定の技術など、法令で認められる限定的な条件下で行われることが多い。
- 一般競争入札
- 多数の事業者が公開的に応募し、価格と条件で競争して契約相手を決める入札方式。
- 総合評価落札方式
- 価格だけでなく技術力・納期・品質・実績などを総合的に評価して落札者を決定する入札方式。
- 直接契約
- 競争を経ずに特定の事業者と直接契約を結ぶこと。緊急性・単独性・小額契約などで使われる。
- 緊急契約
- 災害・事故・重大な障害など、緊急性が高く競争が困難な状況で結ぶ契約。
- 公募
- 発注情報を広く公表して、誰でも参加できる形での募集を行う方法。
- 予定価格
- 契約の概算金額の基準となる金額。入札の基準価格として用いられることが多い。
- 入札公告
- 入札を実施する旨と条件、納期、仕様などを公的に公示する通知。
- 入札資格
- 入札に参加できる条件。資格要件、経営状況、技術力などを審査する。
- 開札
- 入札書の開封・金額の公表を行い、入札結果を確定させる公式な手続き。
- 落札者
- 入札で最も条件に適合して契約を結ぶ権利を得た事業者。
- 契約締結
- 落札後、契約書を取り交わして法的に契約を成立させる行為。
- 仕様書
- 発注者が求める機能・性能・納期・品質などを具体的に記した文書。
- 技術要件
- 製品やサービスの技術的要求事項。性能・信頼性・互換性など。
- 価格要件
- 契約金額・支払条件・割引・保証など、価格に関する条件。
- 透明性
- 手続きの過程を公開・説明して、誰でも分かる状態を保つこと。
- 公正性
- 全ての事業者に対して公平な機会と待遇を提供すること。
- 公正取引委員会ガイドライン
- 入札・契約の公正性と競争性を確保するための公正取引委員会の指針。
- 競争性
- 複数の事業者が競争できる状態。競争性が高いほど公平性が向上する。
- 入札保証金
- 入札の真剣性を担保するために入札時に預ける保証金。