デジタル化・とは？初心者にもわかる基本ガイドと実践ヒント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

岡田康介

名前：岡田康介（おかだこうすけ）ニックネーム：コウ、または「こうちゃん」年齢：28歳性別：男性職業：ブロガー（SEOやライフスタイル系を中心に活動）居住地：東京都（都心のワンルームマンション）出身地：千葉県船橋市身長：175cm 血液型：O型誕生日：1997年4月3日趣味：カフェ巡り、写真撮影、ランニング、読書（自己啓発やエッセイ）、映画鑑賞、ガジェット収集性格：ポジティブでフランク、人見知りはしないタイプ。好奇心旺盛で新しいものにすぐ飛びつく性格。計画性がある一方で、思いついたらすぐ行動するフットワークの軽さもある。 1日（平日）のタイムスケジュール 7:00 起床：軽くストレッチして朝のニュースをチェック。ブラックコーヒーで目を覚ます。 7:30 朝ラン：近所の公園を30分ほどランニング。頭をリセットして新しいアイデアを考える時間。 8:30 朝食＆SNSチェック：トーストやヨーグルトを食べながら、TwitterやInstagramでトレンドを確認。 9:30 ブログ執筆スタート：カフェに移動してノートPCで記事を書いたり、リサーチを進める。 12:30 昼食：お気に入りのカフェや定食屋でランチ。食事をしながら読書やネタ探し。 14:00 取材・撮影・リサーチ：街歩きをしながら写真を撮ったり、新しいお店を開拓してネタにする。 16:00 執筆＆編集作業：帰宅して集中モードで記事を仕上げ、SEOチェックやアイキャッチ作成も行う。 19:00 夕食：自炊か外食。たまに友人と飲みに行って情報交換。 21:00 ブログのアクセス解析・改善点チェック：Googleアナリティクスやサーチコンソールを見て数字を分析。 22:00 映画鑑賞や趣味の時間：Amazonプライムで映画やドラマを楽しむ。 24:00 就寝：明日のアイデアをメモしてから眠りにつく。

デジタル化・とは？初心者向けの基本ガイド

デジタル化とは、紙の情報や人が行っていた作業をデジタルな形に変えることを指します。これにはデータをコンピュータが読み取れる形式にすることや、作業の手順をソフトウェアで自動化することが含まれます。大切なのは、情報をデジタルにするだけでなく、それを活用してより早く、正確に、そして場所を問わず作業できるようにすることです。

まず覚えておきたいのは「デジタル化」と「データのデジタル化（digitization）」の違いです。データのデジタル化は紙の書類をScanして画像データにするような、情報そのものをデータに変えることを指します。一方でデジタル化は、そのデータを使って仕事の流れや生活の仕組みを変える、プロセス全体をデジタルに対応させることを意味します。つまり前者は情報そのものの形式の変化、後者はその情報を活用する仕組みの変化です。

身近なデジタル化の例

日常生活の中にもデジタル化の波はすでに広がっています。印刷した予定表をスマホのカレンダーに移す、紙の領収書を写真に撮ってクラウドへ保存する、銀行の口座管理をオンラインで行う、学校の課題をオンラインで提出する、これらすべてがデジタル化の実例です。

メリットとしては情報の検索が早い、保存スペースが減る、共有が簡単、作業の自動化が進むなどが挙げられます。反対にデメリットとしてはセキュリティとプライバシーのリスク、機械に頼りすぎると人の判断力が落ちる可能性、機器の故障時には作業が止まることがある点などがあります。これらをバランスよく考えることが重要です。

デジタル化をはじめる第一歩

個人で実践する場合、難しく考えずに以下の3つを順番に試してみましょう。

1. データの整理: 紙の資料をデジタル化する前に、何を保存するか、どのように分類するかを決めます。ファイル名の付け方、フォルダの構成を決めておくと後の作業が楽になります。
2. スキャナーとクラウドを使う: 紙をscanして画像やPDFに保存します。クラウドサービスを使えばスマホやパソコンからいつでもアクセスできます。
3. 生活の中の自動化を取り入れる: 予定の管理をデジタル化したり、支払いや請求の処理をオンラインに移すなど、反復する作業をソフトウェアに任せる練習をします。

以下の表は、デジタル化の例と、それがもたらす効果を簡単に比較したものです。

able> 例説明期待できる効果紙の書類をスキャン紙の情報をデジタルデータとして保存検索が早くなりスペースが削減写真で領収書を保存経費管理をデジタルで行う経費の把握が楽になり知識の共有も容易オンライン決済現金以外の支払い方法を使う取引が迅速で安全性の管理がしやすい ble>

デジタル化は、うまく使えば生活や仕事を大きく楽にします。ただし情報の取り扱いには注意が必要です。強固なパスワードを使い、感染防止のためのセキュリティ対策を学ぶことをおすすめします。

まとめ

デジタル化・とは、情報をデジタルに変え、それを活用して生活や仕事の仕組みを改善することです。紙の資料を整理してデジタル化し、デジタルデータをクラウドで管理する。これが第一歩です。急がず、できることから始めてみましょう。

デジタル化の同意語

デジタル化: デジタル化とは、紙の資料やアナログ情報をデジタル形式に変換し、データとして活用できるようにすること。検索性の向上・共有・自動化などを目的とします。
電子化: 紙の文書や紙ベースの情報を電子データとして作成・保存すること。保存性・検索性・共有性を高めることが狙いです。
電子データ化: 紙や非デジタル情報を電子データとして取り扱えるようにすること。データとして蓄積・分析・活用が容易になります。
データ化: 情報をデータ形式に変換して、分析・活用・可視化ができる状態にすること。数値化・構造化が進みやすくなります。
情報化: 情報を中心に業務設計・意思決定を行う取り組み。情報の共有・活用を促進し、デジタル前提の運用を整えます。
IT化: 情報技術（IT）を用いて業務を自動化・効率化すること。システム導入やIT活用の推進を含みます。
IT導入: IT資源を新規に導入すること。業務改善・生産性向上を目的としたITツールやシステムの導入を指します。
デジタル変換: 従来のアナログ情報・手作業をデジタル形式へ変換すること。データ活用の第一歩として位置づけられます。
デジタル変革: 組織や業務プロセスをデジタル技術で根本的に変革すること。新しいビジネスモデルや運用方法の創出を目指します。
デジタルトランスフォーメーション: DX。デジタル技術を活用して、顧客価値の創出や運用の抜本的改善を図る総合的な改革のこと。
DX: デジタル技術を活用して、ビジネスモデル・組織・業務プロセスを根本から変える広範な改革。

デジタル化の対義語・反対語

アナログ化: デジタル化の対義語。情報をデジタル形式にせず、紙・手書き・アナログの手段で扱うようにすること。例：データを紙に戻して保存する、手作業での処理を中心にするなど。
手作業化: デジタルツールや自動化を使わずに、すべて人の手作業で行う状態。自動化対応が減るため効率が落ちることもある。
紙ベース化: 情報の保管・伝達・利用を紙媒体に依存する状態。電子データを使わず紙の文書中心になること。
アナログ記録化: デジタル記録を使わず、紙・磁気テープなどのアナログ形式でデータを記録・保存すること。
非デジタル化: デジタル化を行わない、またはデジタル技術の導入を抑制する状態。
オフライン化: オンライン・クラウド・ネットワーク接続を使わずに作業する状態。デジタル手段を使っていてもネット接続がないことを指す場合もある。
紙中心化: 業務の中心が紙に依存する状態。デジタルツールの導入が進んでいても紙が主役である状況を指す。
紙資料化: 情報を紙の資料として保存・伝達・共有すること。電子データの活用が少ない状態。
人手主導化: 判断や作業が人の手作業・人の判断に強く依存する状態。自動化・デジタル化の影響が小さいことを指す。