web会議・とは？初心者にも分かる使い方とメリットを徹底解説共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

岡田康介

名前：岡田康介（おかだこうすけ）ニックネーム：コウ、または「こうちゃん」年齢：28歳性別：男性職業：ブロガー（SEOやライフスタイル系を中心に活動）居住地：東京都（都心のワンルームマンション）出身地：千葉県船橋市身長：175cm 血液型：O型誕生日：1997年4月3日趣味：カフェ巡り、写真撮影、ランニング、読書（自己啓発やエッセイ）、映画鑑賞、ガジェット収集性格：ポジティブでフランク、人見知りはしないタイプ。好奇心旺盛で新しいものにすぐ飛びつく性格。計画性がある一方で、思いついたらすぐ行動するフットワークの軽さもある。 1日（平日）のタイムスケジュール 7:00 起床：軽くストレッチして朝のニュースをチェック。ブラックコーヒーで目を覚ます。 7:30 朝ラン：近所の公園を30分ほどランニング。頭をリセットして新しいアイデアを考える時間。 8:30 朝食＆SNSチェック：トーストやヨーグルトを食べながら、TwitterやInstagramでトレンドを確認。 9:30 ブログ執筆スタート：カフェに移動してノートPCで記事を書いたり、リサーチを進める。 12:30 昼食：お気に入りのカフェや定食屋でランチ。食事をしながら読書やネタ探し。 14:00 取材・撮影・リサーチ：街歩きをしながら写真を撮ったり、新しいお店を開拓してネタにする。 16:00 執筆＆編集作業：帰宅して集中モードで記事を仕上げ、SEOチェックやアイキャッチ作成も行う。 19:00 夕食：自炊か外食。たまに友人と飲みに行って情報交換。 21:00 ブログのアクセス解析・改善点チェック：Googleアナリティクスやサーチコンソールを見て数字を分析。 22:00 映画鑑賞や趣味の時間：Amazonプライムで映画やドラマを楽しむ。 24:00 就寝：明日のアイデアをメモしてから眠りにつく。

web会議・とは何か

web会議とはインターネットを使って遠く離れた人と同時に会議を行うことです。映像と音声だけでなく、資料の共有や画面の表示なども同時に行えるのが特徴です。従来の対面会議と比べ、場所を選ばず参加できる点が大きなメリットです。

この仕組みを支えるのはインターネットと専用のソフトです。スマホやパソコン、タブレットなどさまざまな機器から参加できます。使い方はとてもシンプルで、事前に招待リンクを受け取ってクリックするだけの場合が多いです。

web会議が普及した背景

近年のデジタル化が進む中で、通勤や出張の時間を削減したいというニーズが高まりました。さらに新型コロナウイルスの影響で在宅勤務が広がり、オンライン会議の需要が急増しました。高速なインターネット環境と手頃な機材の普及も、web会議の普及を後押ししています。

基本的な使い方と機能

以下は初心者におすすめの基本手順です。

able>準備インターネットに接続された端末を用意し、必要なアプリをインストールします招待主催者がミーティングのリンクやIDを共有します参加リンクをクリックして参加します。名前や簡単な自己紹介をします基本機能音声・映像、画面共有、チャット、資料の共有、録画などセキュリティパスワード設定、待機室機能、参加者制御を活用しますble>

特に画面共有は資料をその場で見せるのにとても便利です。ミュート管理は周囲の騒音を抑えるために大切です。録画を使う場合は参加者の同意を得ることを忘れずにしましょう。

エチケットと注意点

オンラインでも対面と同じように、挨拶を丁寧にする、発言の順番を守る、背景を整理して不快な映像を避ける、といった基本的なマナーを守りましょう。

個人情報や機密情報を扱う場合は、適切なセキュリティ設定を確認し、不要な人が画面に映らないように配慮します。

よくある場面と使い方のヒント

学校の授業、会社の会議、遠方の家族との連絡、共同作業など、さまざまな場面で活用できます。

まとめ

web会議は、場所を問わず人と情報を共有できる強力なツールです。正しい使い方と基本機能を覚え、エチケットとセキュリティを守ることで、効率的にコミュニケーションをとることができます。

web会議の同意語

web会議: 英語由来の表記で、インターネットを介して行う会議のこと。音声・映像・画面共有などを組み合わせ、遠隔地の参加者ともリアルに近い形でコミュニケーションをとります。
ウェブ会議: インターネットを使って行う会議のこと。ウェブ技術を活用して、音声・映像・画面共有・チャットなどを組み合わせて実施します。
Web会議: ウェブ会議の英語表記。意味は同じく、オンラインで行われる会議を指します。
オンライン会議: インターネットを経由して行う会議。場所を問わず参加でき、リアルタイムの音声・映像を共有します。
ビデオ会議: 映像を中心に用いた会議のこと。音声だけでなく映像を双方向に共有してコミュニケーションします。
オンラインミーティング: オンライン上で行う会議や打ち合わせのこと。短時間の話し合いから正式な会議まで幅広く使われます。
ウェブミーティング: ウェブを介して実施するミーティング。ウェブ会議と同義で使われる表現です。
ネット会議: インターネット回線を用いて行う会議のこと。場所を問わず参加できるのが特徴です。
遠隔会議: 離れた場所にいる人同士が参加して行う会議。オンライン技術を活用して実施されます。
リモート会議: リモート（遠隔地）にいる参加者も含めて実施する会議のこと。自宅や別オフィスからの参加が一般的です。
テレカンファレンス: 遠隔地同士で行う会議を指す語。音声や映像の通信を用いて実施します。
バーチャル会議: 仮想空間上で行われる会議を指す表現。オンライン上の仮想環境を活用して行われることもあります。