採用管理システム・とは？初心者にもわかる完全ガイド共起語・同意語・対義語も併せて解説！

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岡田康介

名前：岡田康介（おかだこうすけ）ニックネーム：コウ、または「こうちゃん」年齢：28歳性別：男性職業：ブロガー（SEOやライフスタイル系を中心に活動）居住地：東京都（都心のワンルームマンション）出身地：千葉県船橋市身長：175cm 血液型：O型誕生日：1997年4月3日趣味：カフェ巡り、写真撮影、ランニング、読書（自己啓発やエッセイ）、映画鑑賞、ガジェット収集性格：ポジティブでフランク、人見知りはしないタイプ。好奇心旺盛で新しいものにすぐ飛びつく性格。計画性がある一方で、思いついたらすぐ行動するフットワークの軽さもある。 1日（平日）のタイムスケジュール 7:00 起床：軽くストレッチして朝のニュースをチェック。ブラックコーヒーで目を覚ます。 7:30 朝ラン：近所の公園を30分ほどランニング。頭をリセットして新しいアイデアを考える時間。 8:30 朝食＆SNSチェック：トーストやヨーグルトを食べながら、TwitterやInstagramでトレンドを確認。 9:30 ブログ執筆スタート：カフェに移動してノートPCで記事を書いたり、リサーチを進める。 12:30 昼食：お気に入りのカフェや定食屋でランチ。食事をしながら読書やネタ探し。 14:00 取材・撮影・リサーチ：街歩きをしながら写真を撮ったり、新しいお店を開拓してネタにする。 16:00 執筆＆編集作業：帰宅して集中モードで記事を仕上げ、SEOチェックやアイキャッチ作成も行う。 19:00 夕食：自炊か外食。たまに友人と飲みに行って情報交換。 21:00 ブログのアクセス解析・改善点チェック：Googleアナリティクスやサーチコンソールを見て数字を分析。 22:00 映画鑑賞や趣味の時間：Amazonプライムで映画やドラマを楽しむ。 24:00 就寝：明日のアイデアをメモしてから眠りにつく。

採用管理システム・とは？

採用管理システムとは企業が新しい人材を見つけ、選び、雇うまでの一連の作業を効率化するためのソフトウェアです。難しそうに聞こえますが、基本は「情報をデータとして管理する道具」です。

このシステムは採用に関わるさまざまな作業を一つの場所で管理できます。たとえば求人広告の作成、応募者の情報の集約、面接日程の調整、評価の記録、内定までの手続きなどです。紙の書類やExcelで管理していた時代と比べて、探したい情報をすぐに見つけられるところが大きな利点です。

採用管理システムを使うと何が変わるのかを、次の三つの点で説明します。

三つの大きな利点

1. 作業の自動化 例えば応募者のステータス更新や面接日程の案内、合否の通知を自動で行えるため、担当者の負担を減らします。これにより人事担当は面接や候補者とのコミュニケーションに集中できます。

2. 情報の一元化 応募者のデータが一つのデータベースにまとまるため、誰が応募したのか、どの企業がどう評価したのかをすぐに確認できます。情報が散らばると見つけるのに時間がかかりますが、一元管理では時間を節約できます。

3. データに基づく意思決定 どの求人が最も応募を集めたか、面接の合格率はどうか、採用コストはどれくらいかといったデータを分析して、次の採用計画を立てられます。

使い方の具体例

ある中規模の企業を例にとると、採用管理システムの導入は次のような流れで進みます。まず現状の課題を整理します。次に自社に合う機能を選び、導入前に試用期間で使い勝手を確認します。導入後は求人票を作成し公開し、応募者データを自動的に取り込みます。面接日程の調整、面接官の評価、内定の連絡までの一連の作業を全てシステム上で行えるようにします。

実際には、スケジュール管理、評価テンプレート、通知の自動送信、入社手続きの連携などの機能を組み合わせます。初めは使い方が難しく感じるかもしれませんが、操作に慣れるほど作業量が減り、誤入力も減っていきます。

導入時のポイント

導入前には費用、導入期間、運用費用、データ移行の作業、社内教育の時間を考えます。特にデータの移行とセキュリティは重要です。個人情報を扱うため、誰がどの情報にアクセスできるかを厳しく管理します。

従来の方法と採用管理システムの違い

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このように採用管理システムは「誰が、いつ、どの求人に応募したか」を一目で追える道具です。人事担当者だけでなく、現場の部門責任者や経営者にも有益なデータを提供します。使い方次第で採用の成功率を高めることができます。

最後に、採用管理システムを選ぶ際には以下のポイントを覚えておくと良いです。自社の規模と業務量に合う機能、直感的な操作性、サポート体制、他のツールとの連携のしやすさ、そしてコストパフォーマンスです。これらをしっかりと確認して導入を検討してください。

採用管理システムの同意語

応募者管理システム: 採用活動に関わる応募者の情報を一元的に管理し、選考状況を把握するためのシステム。
応募者追跡システム: 応募者の応募から内定までの各段階を追跡・管理する機能を中心にしたシステム（ATSとして広く使われる）。
採用支援システム: 採用に関する業務を総合的に支援するシステム。データ分析やレポート機能を含むことが多い。
採用管理ツール: 採用業務を支援するツール類の総称として使われる表現。基本機能をまとめて提供することが多い。
採用管理ソフト: ソフトウェア形式で提供される採用管理機能を指す言い方。
採用プラットフォーム: 採用プロセスを統合し、複数の機能を一体化した基盤型サービス。
採用業務支援システム: 採用業務の効率化・標準化を目的とした支援機能を備えたシステム。
人材採用管理ツール: 人材採用に特化した管理機能を持つツールの総称。
応募者管理ソフト: 応募者データの蓄積・検索・進捗管理を行うソフトウェア。
採用プロセス管理システム: 採用の各プロセス（応募、面接、評価、内定等）を統合的に管理するシステム。
人材採用プラットフォーム: 人材採用の業務を支える統合プラットフォーム。
ATS: 応募者追跡システムの略。応募から内定までの各段階を追跡・管理する機能を指す。
Applicant Tracking System: ATSの英語表記。応募者追跡システムを指す英語名称。

採用管理システムの対義語・反対語

紙ベースの採用管理: 採用プロセスを紙と手書き・Excelなどの手作業中心で運用すること。デジタル化や自動化がなく、情報の一元管理が難しい状態。
手動の採用プロセス: 自動化ツールを使わず、人の手で段取り・進捗を管理する採用プロセス。
アナログ採用: デジタル化されていない採用活動・記録管理のこと。
スプレッドシート中心の応募者管理: 応募者データを主にExcel/Google Sheets等の表計算ツールで管理し、専用の採用管理システムを使わない運用。
採用管理機能なしの運用: 採用に関する一元的な管理機能を持たず、分散したツールや手作業で対応する状態。
非自動化・非統合の採用運用: 自動化・統合を欠いた、複数のツールが断片的に使われている採用運用。
採用停止・凍結状態: 企業が採用活動を停止しており、採用管理の役割が機能していない状態。
紙とファイルでの候補者管理: 紙のファイルや紙ベースの書類で候補者情報を管理する運用。

採用管理システムの共起語

応募者管理: 候補者の氏名・連絡先・履歴などを一元管理し、選考の進捗を追跡する機能・概念。
書類選考: 履歴書・職務経歴書などの内容を評価・絞り込みする作業と、それを支える機能。
面接管理: 面接日程・面接官の割り当て・出席状況を管理する機能。
内定管理: 内定の出し方、承諾・辞退の状況を追跡するプロセス。
オファー管理: 内定後のオファー作成・送付・承諾手続きを管理する機能。
採用プロセス: 応募から採否までの全体的な流れと手順を設計・可視化する考え方。
採用パイプライン: 候補者が各ステージを通過する流れを視覚化した連続管理。
採用分析: データに基づく採用の成果・課題を分析する機能。
ダッシュボード: KPIや指標を一画面で表示する可視化画面。
レポート機能: CSVやPDFなどでデータを出力し共有する機能。
採用KPI: 応募数、内定率、採用期間など、成果を測る指標。
採用ROI: 採用投資に対する効果を評価する指標。
採用マーケティング: 求人を魅力的に伝え、応募を増やす施策とツール群。
求人管理: 求人情報の作成・公開・更新と停止を管理する機能。
求人票管理: 求人票の作成・最適化・配信を管理する機能。
応募URL管理: 応募ページのURLを追跡・統合する機能。
応募者追跡: 応募者の動向を時系列で追跡する機能。
候補者評価: 候補者の適性・スキルを評価する基準・テンプレート。
評価テンプレート: 評価の標準化を支えるテンプレート。
面接日程調整: 面接の日程を関係者と調整する機能。
面接官割り当て: 担当面接官を割り当ててフィードバックを集約する機能。
自動リマインダー: 日程やタスクを自動で通知する機能。
自動化: 繰り返し作業を自動化して効率化する機能。
ワークフロー: 採用プロセスの手順・ルールを定義する機能。
API連携: 他システムとデータを連携するためのAPI提供。
クラウド型: クラウド上で提供される形態。
SaaS: Software as a Service、サービスとして提供される形態。
オンプレミス: 自社環境に導入する形態。
セキュリティ: データの機密性・完全性・可用性を守る対策。
個人情報保護: 応募者の個人情報を適切に扱うための方針・対策。
法令遵守: 労働法・個人情報保護法などの法規を遵守すること。
プライバシー保護: 応募者の個人情報の取扱いを最小化・保護する考え方。
データベース: 候補者データを蓄積するデータベース機能。
人材データベース: 人材に関するデータを統合的に蓄積・活用するデータベース。
ロール別権限: 部門・役職ごとにアクセス権限を設定する機能。
アクセス制御: 誰がどの情報を見られるかを制御する安全機能。
ログ管理: 操作履歴を記録・監査する機構。
データ移行: 他システムからデータを移行する際の支援機能。
パイプライン管理: 採用ステージの進捗を視覚化・管理する機能。
多言語対応: 複数言語で表示・運用できる機能。
採用オペレーション: 日常の採用作業・運用全般を指す総称。
採用コスト削減: 費用を抑え、採用効率を高める取り組み。
効率化: 作業時間の短縮・手間の削減を実現する機能。
カレンダー連携: カレンダーと連携して日程を共有・通知する機能。
ジョブボード連携: 求人サイト・ボードと連携して応募を集める機能。
採用サイト連携: 企業サイトとATSを統合して応募を促進する機能。
HRテック: 人事テック分野全体の総称・関連領域。
応募者体験: 応募者が快適に使える応募プロセスを設計・改善すること。
スキルマッチング: 求めるスキルと候補者のスキルの適合度を評価する機能。
採用戦略: 長期的な採用目標と計画を設計する考え方。
監査対応: 監査に対応するためのログ・レポートを整備する機能。
データ保護: データの保護と漏えい防止の対策全般。

採用管理システムの関連用語

採用管理システム: 応募者データと採用プロセスを一元管理するソフトウェア。求人掲載、応募者追跡、面接手配、内定・入社手続きまでを統合します。
ATS（Applicant Tracking System）: 採用候補者を追跡・管理する機能群の総称。応募受付から選考・面接・内定までの進捗を可視化します。
候補者パイプライン: 新規応募から最終決定まで、候補者が通る各ステージを視覚的に管理する流れ。
応募者管理: 応募者の基本情報・履歴・ステータス・選考結果を一元保存・検索できる機能。
求人掲載・媒体管理: 複数の求人媒体へ同時掲載を設定・管理する機能。求人票の作成・更新・公開状態を一元管理します。
履歴書自動解析: 応募者の履歴書を自動で読み取り、氏名・連絡先・学歴・職歴などをデータ化します。
スクリーニング・プリスクリーン: 応募条件との適合を自動・半自動で判定し、次の選考へ進む候補者を絞り込みます。
面接スケジューリング: 面接日程の自動調整・通知・関係者共有を行います。
面接評価・スコアカード: 面接結果を標準化した評価フォームで記録・比較します。
オファー管理: 内定通知・条件提示・承諾手続きなど、オファー周りを一元管理します。
オンボーディング: 入社前後の手続き・アカウント発行・初期研修を他システムと連携して進めます。
背景調査・適性検査: 応募者の信頼性と適性を確認する調査・検査を管理します。
採用マーケティング: ターゲット人材を惹きつける戦略とツール、ブランド発信を統合します。
採用ブランド（採用ブランディング）: 雇用ブランドを確立し、魅力を伝える施策を支援します。
求人票テンプレート: 一貫性のある求人情報を作成するための雛形・テンプレートを提供します。
求人媒体連携（ジョブボード含む）: 複数媒体への掲載とデータ連携を一元管理します。
API連携・外部統合: 他のシステムとデータを連携するAPI機能。
クラウド型／SaaS型: クラウド上で提供される採用管理ソフトの形態。導入・運用が比較的容易です。
オンプレミス／ハイブリッド: 自社環境設置型やクラウド併用などの導入形態。
HRIS連携: 人事情報システムと連携してデータを統合する機能。
データプライバシー／個人情報保護: 応募者データの取り扱い・保護を法令に沿って設計します。
GDPR・個人情報保護法対応: 海外拠点対応や国内法令適合の設定・運用を支援します。
アクセス権限管理・セキュリティ: ユーザーごとに閲覧・編集可能範囲を設定し、セキュリティを確保します。
監査ログ・監査証跡: 誰が何をしたかの記録を残し、監査対応を可能にします。
ワークフロー自動化: 選考ステップの自動遷移・通知・タスク割り当てを実現します。
多言語対応: 複数言語での表示・運用をサポートします。
レコメンデーション機能／AI推奨: AIが候補者を分析し、適合度の高い候補を提案します。
レポート自動化・定型レポート: 定期的なレポートの作成を自動化します。
CSVデータ移行／データ移行: 外部データをCSV等で取り込み、移行を支援します。
RPO（Recruitment Process Outsourcing）: 採用プロセスを外部業者に委託するモデルの管理機能。
MSP（Managed Service Provider）: 採用を外部サービスプロバイダに任せる運用の統括機能。
求人検索・フィルタ: 求人情報・応募者情報の検索・絞り込みを高速化します。
スキルマッピング・職務適性: 職務要件と候補者のスキルを照合し適性を判断します。
ジョブマッチング: 職務要件と候補者像の適合度を機械的にマッチさせます。
採用イベント・イベント管理: 採用イベントやキャリアフェアの企画・運営を統合します。
適性検査・テスト: 適性検査・スキルテストの実施・結果管理をサポートします。
内定承諾・内定管理: 内定通知後の承諾手続き・期間管理・フォローを行います。
入社手続き・オンボーディング連携: 入社手続きとオンボーディングを連携して円滑化します。